Uma fase de candidaturas
Conheça o Tiago.
O Tiago coordena a área de formação profissional de uma entidade pública regional. Cada nova medida traz um regulamento, uma plataforma e centenas de candidaturas para analisar.
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Abre a fase de candidaturas. Em dez dias chegam 320 processos, cada um com 6 a 12 documentos.
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A equipa verifica, um a um, idade, habilitações, situação face ao emprego e documentos em falta.
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Com as turmas definidas, começa o puzzle dos horários: formadores, salas e disponibilidades.
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Chegam 400 respostas abertas aos inquéritos de satisfação. Ninguém tem tempo para as ler todas.
O desafio
Regras claras, trabalho manual.
A elegibilidade está escrita no regulamento. Os dados estão na plataforma. O que falta é quem faça a ligação — e isso consome semanas de técnicos especializados.
25 min
por candidatura em verificação de elegibilidade
3 sem.
para fechar horários de uma nova fase
10%
das respostas abertas a inquéritos chegam a ser lidas
Estimativa Valores ilustrativos, com base em cenários típicos. Cada diagnóstico apura os números reais da sua entidade.
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Critérios dispersos
Regulamento, portarias e orientações técnicas em documentos diferentes, com atualizações frequentes.
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Horários difíceis
Dezenas de restrições: formadores partilhados, salas, transportes, horários pós-laborais.
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Opinião por ouvir
O que os formandos escrevem nos inquéritos raramente chega a quem decide.
O que muda
A IA lê o regulamento e a candidatura — e mostra o porquê.
Com servidores MCP ligados à plataforma de candidaturas, ao sistema de gestão escolar e ao repositório de regulamentos, o assistente faz a pré-análise e justifica cada conclusão. A decisão final é da equipa.
Hoje
- Verificação manual de cada critério
- Pedidos de documentos feitos um a um
- Horários montados em folhas de cálculo
- Inquéritos resumidos apenas em números
- Famílias à espera de respostas sobre inscrições e mensalidades
Com IA ligada por MCP
- Pré-análise de elegibilidade com justificação
- Pedidos de documentos agrupados e aprovados
- Propostas de horário que respeitam todas as restrições
- Temas e sugestões extraídos das respostas abertas
- Respostas às famílias preparadas com base na ficha da criança, para aprovação
Demonstrações guiadas
Duas tarefas que deixam de levar semanas.
Escolha uma demonstração. As decisões sobre candidatos e horários ficam sempre com a equipa.
Pré-análise de candidaturas — Formação profissional (simulação)
Processado na UETiago tem 320 candidaturas para analisar até sexta-feira.
Chamadas MCP
0- Candidaturas
- Regulamentos
Simulação com dados fictícios. Nenhum sistema real é contactado.
Construção de horários — Centro de formação (simulação)
Processado na UEAna, técnica pedagógica, precisa dos horários de 12 turmas para a próxima segunda-feira.
Chamadas MCP
0- Gestão escolar
- Formadores
- Salas
Simulação com dados fictícios. Nenhum sistema real é contactado.
Sistemas ligados
Os servidores MCP desta solução.
Ligações de leitura às plataformas existentes; as alterações (pedidos de documentos, publicação de horários) exigem aprovação.
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Plataforma de candidaturas
Portais de candidatura e gestão de medidas
candidaturas.listarLeituracandidaturas.documentosLeituracandidaturas.pedir_documentosEscrita com aprovação
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Regulamentos
Regulamentos, portarias e orientações técnicas
regulamentos.criteriosLeituraregulamentos.pesquisarLeitura
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Gestão escolar e formação
Turmas, formadores, salas e sumários
turmas.listarLeituraformadores.disponibilidadeLeiturahorarios.publicarEscrita com aprovação
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Inquéritos
Plataformas de inquéritos de satisfação
inqueritos.respostasLeiturainqueritos.temasLeitura
Dados de candidatos e formandos tratados na União Europeia, através dos nossos parceiros, com minimização de dados pessoais.
Resultados
Semanas de trabalho devolvidas à equipa.
Estimativas para uma fase com cerca de 300 candidaturas e 12 turmas.
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Análise de elegibilidade por candidatura
Antes: ≈ 25 min Depois: ≈ 7 min
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Proposta de horários para a fase
Antes: ≈ 3 semanas Depois: ≈ 2 dias
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Respostas abertas analisadas
Antes: ≈ 10% Depois: 100%
Estimativa Valores ilustrativos, com base em cenários típicos. Cada diagnóstico apura os números reais da sua entidade.
Garantias
Justo, explicável e auditável.
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Explicabilidade
Cada conclusão de elegibilidade indica o critério e o documento em que se baseia.
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Decisão humana
A IA faz a pré-análise; admissões, exclusões e horários são decididos pela equipa.
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Proteção de dados
Acesso apenas aos dados necessários e pseudonimização sempre que possível.
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Processamento na UE
Dados de candidatos e formandos processados dentro da União Europeia.
Perguntas frequentes
A IA decide quem é admitido?
Não. A IA prepara uma pré-análise com a justificação de cada critério. A decisão é sempre da equipa técnica, que pode confirmar ou corrigir.
E quando o regulamento muda?
Os critérios são lidos diretamente do repositório de regulamentos através de MCP. Quando o documento é atualizado, a análise passa a usar a nova versão — sem reprogramação.
Funciona com a nossa plataforma de gestão escolar?
Na maioria dos casos, sim. Ligamo-nos por API, base de dados ou exportações. O diagnóstico inicial confirma a melhor forma.
Que fase de candidaturas quer simplificar primeiro?
Mostre-nos o regulamento e a plataforma. Em poucas semanas temos uma prova de conceito a funcionar com dados de teste. Entidades formadoras privadas, creches e jardins de infância podem aderir ao programa de fundadores.