Mais tempo para as pessoas. Menos tempo com relatórios.

Rita tem de entregar o relatório do 3.º trimestre do projeto «Bairro Ativo» até sexta-feira.

1. Rita
   Prepara o rascunho do relatório do 3.º trimestre do projeto «Bairro Ativo», de acordo com o que o aviso exige.
2. regulamentos.ler · Art. 18.º · 5 indicadores, execução financeira por rubrica e evidências por atividade
3. atividades.indicadores · 5 indicadores · 142 beneficiários · 38 sessões · 3 folhas de cálculo consolidadas
4. despesas.por_projeto · 47 despesas · 18 420 € · 4 rubricas
5. Assistente
   Quatro dos cinco indicadores estão cumpridos e a execução financeira está nos 62%. Encontrei 3 evidências em falta que convém resolver antes de submeter.

6. Evidências a rever

   Item	Situação	Fonte
   Sessão de 12/08	Folha de presença em falta	Art. 18.º, n.º 3
   Despesa D-2031	Fatura sem imputação ao projeto	Contabilidade
   Indicador 4	Abaixo da meta (21 de 30)	Folha «Inscrições T3»

7. Preparei o rascunho do relatório, com cada valor ligado à sua fonte e as 3 evidências em falta assinaladas. Aprova a gravação do rascunho na pasta do projeto?

   relatorio.preparar · Escrita

8. relatorio.preparar · Rascunho gravado · 9 páginas · 31 citações
9. Assistente
   Rascunho gravado na pasta do projeto. A justificação do indicador 4 e a submissão ao financiador ficam consigo — nada é enviado sem a sua decisão.
10. Preparação do relatório≈ 3 dias≈ 1,5 dias

    Valores com fonte citadaparcial100%

    Evidências em falta detetadas antes do prazona véspera5 dias antes

    Estimativas ilustrativas.

Tiago tem 320 candidaturas para analisar até sexta-feira.

1. Tiago
   Faz a pré-análise de elegibilidade das candidaturas da medida «Qualificar+» que entraram até ontem.
2. regulamentos.criterios · 6 critérios · idade, habilitações, situação face ao emprego, residência, documentos, prazos
3. candidaturas.listar · 320 candidaturas · 2 214 documentos
4. Assistente
   Pré-análise concluída: 241 elegíveis, 52 com documentos em falta e 27 não elegíveis. Cada resultado tem a justificação do critério aplicado.

5. Exemplos da pré-análise

   Candidatura	Resultado	Justificação
   C-1043	Elegível	Todos os critérios cumpridos
   C-1077	Doc. em falta	Certificado de habilitações ilegível
   C-1102	Não elegível	Critério 2: habilitação acima do nível da medida

6. Proponho enviar um pedido de documentos aos 52 candidatos com documentos em falta, com prazo de 10 dias úteis. Aprova o envio?

   candidaturas.pedir_documentos · Escrita

7. candidaturas.pedir_documentos · 52 pedidos enviados pela plataforma
8. Assistente
   Pedidos enviados. As 27 candidaturas não elegíveis ficam marcadas para a sua revisão — nenhuma exclusão é feita sem a decisão da equipa.
9. Tempo por candidatura≈ 25 min≈ 7 min

   Critérios justificadosparcial100%

   Exclusões sem revisão—0

   Estimativas ilustrativas.